Bitte kreuzen Sie nachstehend die für Sie benötigten, optionalen Module an und senden Sie das Formular dann ab.
Einige Module haben wir bereits mit "Ja" markiert, weil diese Funktionen von ganz erheblichem Nutzen beinhalten. Sie können diese Vorauswahl natürlich auch ändern.
Das Modul FileFlip erweitert das in der Basisversion mitgelieferte, immer integrierte PageFlip (animiertes, bildschirmfüllendes Blättern in einzelnen Dokumenten) um die automatische Erzeugung eines Gesamtdokuments über alle Dokumente der ganzen Akte.
Man kann ohne Dokumentwechsel und ohne Pause durch die gesamte Akte blättern, ganz wie in einer Handakte auf dem Tisch.
Es ist auch möglich, Zwischenblätter einzufügen und diese zu beschriften. Die Reihenfolge der Dokumente lässt sich jederzeit durch Umsortieren in eine andere Reihenfolge bringen.
Rechtliches Risikomanagement mit Verwaltung von Maßnahmen, Klassifizierung und Verknüpfung zu anderen Objekten. Rückstellungen, Report und Excel-Übergabe.
Klauselmanager und Vertragsvorlagen. Versionierung von Klauseln und mehrsprachige Ablage. Zusammenstellung von Vertragsvorlagen per Drag & Drop. Erzeugen von Vertragsentwürfen in Word.
Der webbasierte Vertragsmanager erlaubt Externen (aus anderen Abteilungen oder Gesellschaften), Vertragsvorgänge (“Verträge“) anzulegen und aus freigegebenen Vertragsklauseln und Vertragsvorlagen (wunschweise konfigurierbar), Vertragsentwürfe zu erzeugen. Diese können dann über den Genehmigungs-Workflow (Approval Manager) erst freigegeben oder direkt verwendet werden.
Voraussetzung ist eine Lizenz des Moduls "Vertragserstellung" in der Rechtsabteilung (zur Bereitstellung von Klauseln, Vertragsvorlagen, Freigaben etc.)
Siehe zum Thema bitte ggf. auch das Modul "Genehmigungsmanager" weiter unten.
Vertragscontrolling. Verwaltung von Verträgen und Vertragsentwürfen mit Links zu Akten, Marken, Gesellschaften etc.
Fristen und Wiedervorlagensystem im Vertragscontrolling.
Beteiligungsmanagement und Konzern-/ Gruppenverwaltung. Möglichkeit der Abbildung von Beteiligungsstrukturen und Beteiligungskäufen und -verkäufen. Dynamische Darstellung der Konzerngrafik, Zeichnungsberechtigung und Vertretungsregelungen, Gremienverwaltung, Kategorisierung von Dokumenten in Gesellschaftsakten.
Drag & Drop von E-Mails aus Outlook in Syndikus-Akten und andersherum Dokumente aus Syndikus-Akten in E-Mail-Entwürfe. Viele nützliche weitere Funktionen. Syndikus-Textbausteine sind auch in Outlook verwendbar. E-Mails schlagen passende Akten zur Zuordnung vor.
OCR-Engine und Indexierung aller Dokumente (auch eingescannter!), Volltextsuche über 100 % der indizierten (auch gescannten) Dokumente, Distanzsuche, assoziative Suche
Sichere Verschlüsselung der Dokumente, so dass andere Mitarbeiter außerhalb der Rechtsabteilung keine Lesemöglichkeit auf vertrauliche Rechtsdokumente haben (Arbeitsrecht, DSGVO etc.)
Der Einsatz einer Multi-Faktor-Authentifizierung steigert die Sicherheit des Systems vor unberechtigter Benutzung. Durch die Verwendung eines weiteren unabhängigen Merkmals (neben Name und Kennwort) wird die Zugangsberechtigung erneut überprüft. Dabei kann zwischen verschiedenen Optionen gewählt werden.
Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik hat im IT-Grundschutz-Kompendium Empfehlungen zur Multi-Faktor-Authentifizierung herausgegeben.
Versicherungsmodul zur Verwaltung von Policen, Versicherungen, Maklern, Schäden etc.
Real Estate Management zur Verwaltung von Liegenschaften und Verknüpfung derselben mit Gesellschaften, Akten, Verträgen u. a.. Abbildung der Grundbuchdaten und weiterer Details.
Umfangreiche Markenverwaltung mit angebundenem Domainmanagement.
Umfangreiche Patentverwaltung mit Anmeldedaten, Links zu Erfindungen, Verwaltung von Einsprüchen und Beschwerden, Patentfamilie und Gebühren. Automatisierte Fristenvergabe.
Verzahnung von Word mit Syndikus. Individuelle Textvorlagen mit Platzhaltern und Briefköpfen. Mischen von Aktendaten u. a. in diese Textvorlagen, so dass auf Klick individualisierte Schreiben entstehen. Speichern direkt zur Akte, suchen und öffnen von Texten aus der Akte.
Verwaltung von Textbausteinen nach Kategorien, Einfügen der Bausteine an der Cursorposition in Word-Dokumenten und in Outlook E-Mail-Entwürfen.
DSGVO-Löschkonzept zur Klassifizierung aller Dokumente (auch der des ganzen Unternehmens) nach Klassen und Subklassen mit automatischer Berechnung des Verfallsdatums nach DSGVO mit einem Dokumentenklassifikationssystem.
Der Berichtgenerator ist ein mächtiges Werkzeug für das Legal Inhouse Reporting. Individuelle Reports können zusammengestellt werden und sind speicherbar, sodass man sie ohne Mühen wiederverwenden kann. Intelligente, dynamische Suchabfragen werden verfeinert durch manuell gesetzte Filter. Die Ausgabe direkt in Excel per Mausklick ist möglich.
Fondsmanagement speziell für Banken und Vermögensverwaltungsgesellschaften mit Kategorisierungen, Fondsinitiatoren und Fondsanlagen. Verknüpfbar mit Kunden und Akten.
Mit dem Modul für das Produktmanagement können Produkte und deren Daten und Eigenschaften verwaltet werden. Beispielsweise Produkte verschiedener Marken oder Baureihen, Herstellungsjahre oder Eigenschaften wie Mengenangaben. Die Zuordnung zu Akten individualisiert die Rechtsfälle, in denen es um Produkthaftungsfälle, Rückrufaktionen, Auswertung von Gewährleistungen etc. nach Produkten geht.
Drag & Drop von E-Mails in IBM Notes in Syndikus-Akten und von Dokumenten aus Syndikus-Akten in E-Mail-Entwürfe in Notes.
Der Viewer "Fat Client" ist ein auf PCs der Benutzer installierter Viewer für andere Abteilungen. Er erlaubt je nach Freigabe den Zugriff auf Akten, Dokumente etc.
Der Viewer "Web" ist ein nicht auf den PCs der Benutzer sondern auf dem Applikationsserver installierter Viewer für andere Abteilungen. Er erlaubt je nach Freigabe den webbasierten Zugriff auf Akten, Dokumente etc.
Modul zur Kontrolle von Genehmigungen mit Genehmigungsrichtlinie und Statuskontrolle. Dieser Approval Manager funktioniert über Hierarchieebenen im Unternehmen und holt Genehmigungen per E-Mail an die einzelnen Entscheider ein.
Modul zur Einrichtung von Workflows.
Besonderes elektronisches Anwaltspostfach integriert in Syndikus, mit der Möglichkeit Dokumente aus Syndikus heraus digital signiert per beA zu versenden zu empfangen.
Forderungsverwaltung mit Zins- und Kostenberechnung, Forderungsaufstellungen, Ratenzahlungsvereinbarungen.
Ship Management, Flotte, Finanzierungen und Chartering. Umfangreiche Felder zur Klassifizierung von Schiffen. Verknüpfung zu Akten und Gesellschaften.
