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Wozu ein DMS?

Informationen für Entscheidungen

Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) dient der datenbankgestützten Verwaltung elektronischer Dokumente. Wir verstehen Dokumentenmanagement weiter: als Komponente des übergreifenden ECM (Enterprise Content Management). Es betrifft damit Ihre Unternehmensinformationen

Unternehmensinformationen sind Kapital

Ihre Unternehmensinformationen sind ein besonders wichtiges Kapital. Wir meinen, dass der Zugriff darauf immer sofort möglich sein sollte. Mit Syndikus sind alle Akten und Verträge Ihres Unternehmens so abgelegt, dass sie sofort abgerufen werden können.

Assoziative Suche

DOCUVISTO erlaubt es Ihnen, die Suche nach wichtigen Dokumenten auch assoziativ durchzuführen. Finden Sie Dokumente, die gedanklich nicht gleich einem bestimmten Vorgang zugeordnet werden können.

Überblick behalten, Risiken vermeiden

So können Sie wichtige Unternehmensentscheidungen rasch treffen und haben stets umfassende Übersicht.

Alle Dokumente können in der Kombination von Syndikus und DOCUVISTO genau durchleuchtet werden. Dadurch vermeiden Sie Risiken, die durch rechtliche Verpflichtungen, Kooperationen mit anderen Unternehmen und im operativen Geschäft entstehen.

Den Posteingang besser strukturieren

DOCUVISTO bietet Ihrem Unternehmen zugleich ein intelligentes Posteingangssystem. Die DOCUVISTO-Volltextsuche erleichtert die Suche nach der "Stecknadel im Heuhaufen".

Lesen Sie mehr in den Details.